微软OneNote重磅升级：企业用户专属Microsoft 365 Copilot智能笔记本来了！

开启智能办公新时代：Microsoft 365 Copilot赋能OneNote革新发布

　　 6月15日最新消息显示，微软公司透露，已获得Microsoft 365 Copilot、SharePoint或OneDrive授权的企业用户，现在可以借助Windows版OneNote直接体验Microsoft 365 Copilot的笔记本功能。这款由人工智能技术支持的Copilot笔记本，能够将Copilot聊天记录、文件、笔记以及链接等多种资源集中在一个界面内，从而提升用户的工作效率。

　　 据了解，Copilot笔记本致力于帮助用户更便捷地整理信息、掌握复杂主题，并产出更具洞察力的内容。不过，该功能现阶段仅对商业用户提供支持，个人及家庭用户尚无法使用。

　　 在Windows版OneNote里，用户能够于左侧边栏发现Copilot笔记本的相关选项。用户可以在此处浏览或者修改已有的笔记本，同时也能借助“主页>创建Copilot笔记本”或“新建笔记本”的方式来构建全新的笔记本。

　　 在创建新笔记本时，用户可以为其命名，并添加各种类型的参考文件，如 OneNote 页面、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf 或.loop 文件。这些参考文件为 Copilot 提供了额外的上下文信息，从而使其能够提供更精准的回答。

　　 创建笔记本并添加参考文件后，用户可以利用 Copilot 笔记本的功能，从文档中提取见解、草拟摘要，甚至生成音频概述，从而更高效地处理和整合信息。

　　 目前，Copilot笔记本虽然提供了一种新的工作方式，但也存在一定的局限性。比如，用户上传的文件数量上限为20个，并且只能选择OneNote页面作为参考材料，而非整个章节或整本笔记本。同时，一些我们熟悉的OneNote功能，在Copilot笔记本中还未能实现，如标签、章节组、墨迹书写、模板、密码保护、沉浸式阅读器以及离线支持等。这些限制或许会让部分用户感到不便，但这也反映了技术发展过程中不可避免的阶段性特征。任何新产品都需要经过不断优化才能更好地满足用户需求，Copilot笔记本未来或许会在这些方面有所突破，让我们拭目以待。

　　 目前，近日，微软宣布其备受期待的Microsoft 365 Copilot功能已正式登陆Windows版OneNote，目前以预览版的形式面向符合条件的企业用户开放。该功能主要服务于持有Microsoft 365 Copilot、SharePoint或OneDrive许可证的用户，同时要求安装OneNote版本2504（版本号18827.20128）或更新的版本。对于这款结合了人工智能的强大工具，我认为它不仅标志着办公软件智能化进程的一大步，更可能重新定义现代工作方式。通过集成Copilot，用户可以更高效地整理信息、生成内容，甚至快速完成复杂任务，这无疑为企业和个人提供了前所未有的便利。 值得注意的是，微软还鼓励用户在体验过程中积极反馈意见，以便进一步优化产品。这一举措显示出微软对用户体验的重视，同时也表明他们希望借助社区的力量推动技术进步。总体来看，这项新功能的推出无疑为生产力工具注入了新的活力，但未来能否真正落地普及，还需看实际使用效果以及企业用户的接受程度。 从长远角度看，这种将AI与传统办公软件深度融合的趋势可能会成为行业发展的主流方向。不过，随之而来的数据安全和隐私保护问题也值得深入探讨，这是技术发展过程中无法回避的重要议题。希望微软能够在这两方面做到平衡，让Copilot这样的创新工具既能提升效率，又能赢得用户的信任和支持。

　　 作为预览版功能，微软有可能在最终发布前对其实现进一步完善和优化。因此，目前正是IT管理员以及其他决策者考察这一功能的良好时机，以便探究它能为企业的运营带来哪些更多的价值。